學(xué)點(diǎn)心理學(xué)丨高質(zhì)量溝通有個(gè)321法
作者:國家二級(jí)心理咨詢師 趙天洋
溝通是為了相互理解,但很多時(shí)候,一個(gè)“不會(huì)說”,一個(gè)“聽不懂”。發(fā)生矛盾時(shí),不妨采取一個(gè)“321發(fā)言法”,體驗(yàn)傾聽和反饋的過程,有助緩和關(guān)系。
第一步,傾聽三分鐘。閉上嘴巴,耐心地聽對(duì)方說完3分鐘。交流首先要做的不是說,而是聽。在溝通中,很多人著急表達(dá)自己的想法,不重視傾聽,導(dǎo)致對(duì)話總是被打斷,彼此都未完全了解對(duì)方想法就急于下判斷,不可避免地會(huì)造成曲解、沖突。有個(gè)很經(jīng)典的故事,一位母親問她5歲的兒子:“如果我們一起出去玩,渴了但沒帶水,你書包里恰巧有兩個(gè)蘋果,你會(huì)怎么做呢?”兒子歪著腦袋想了一會(huì)兒,說:“我會(huì)把兩個(gè)蘋果都咬一口?!甭牭竭@里,母親非常失望,覺得孩子自私不懂分享,正當(dāng)她想教育孩子一番時(shí),孩子眨眨眼睛一臉童真地解釋說:“因?yàn)槲蚁氚烟鸬哪莻€(gè)給你吃?!宾畷r(shí),母親眼里閃動(dòng)著淚花。可見,如果不讓別人把話說完,故事的結(jié)局會(huì)多么不一樣。所以,解決矛盾,先定時(shí)3分鐘,讓對(duì)方盡情地訴說自己的想法、感受,充分理解他的意思,不要著急用自己固有的思維模式去揣測別人,能堅(jiān)持傾聽完,就已經(jīng)成功了一半。
第二步,用兩分鐘復(fù)述。對(duì)方講完以后,到了你發(fā)揮的時(shí)間,但不是暢談自己的想法,而是把剛才聽到對(duì)方說的話,用自己的語言再簡單地復(fù)述出來。認(rèn)真聽不代表聽懂了,2分鐘的復(fù)述時(shí)間是為了讓你們都確定,傾聽者準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)了訴說者的意思。復(fù)述的過程中,最好不帶任何感情色彩,就是客觀地表達(dá)對(duì)方所說,也不要急于討論或者反駁。比如“你說你覺得我不在乎你的想法”,是正確的反饋;而“我不在乎你的想法?誰說的”這是錯(cuò)誤的反饋。
第三步,回應(yīng)一分鐘。第二步結(jié)束后,讓對(duì)方再對(duì)你的復(fù)述做一次回應(yīng),以確定你是否理解正確。比如,最初的傾訴者可以回應(yīng)說“謝謝你的傾聽,你聽到了我內(nèi)心的聲音”或“我不確定你是否錯(cuò)過了這個(gè)信息,讓我再重復(fù)一下重點(diǎn)”。在這一分鐘內(nèi),言簡意賅地把最重要的信息點(diǎn)、需求明確,但不要開啟新的話題。
順利地完成上述三個(gè)步驟,一輪溝通就結(jié)束了,然后轉(zhuǎn)換角色,換另一個(gè)人重復(fù)整個(gè)流程。這樣一來一回,10分鐘左右的時(shí)間你們就慢慢學(xué)會(huì)了說與聽,了解到自己很多時(shí)候?qū)?duì)方的理解是片面的,很多判斷是有失偏頗的,許多爭吵是不必要的,對(duì)方也并非是蠻不講理的……長期訓(xùn)練這種溝通方式,能讓你們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)了解對(duì)方所想和表達(dá)自己所需,就不至于花大量時(shí)間在無意義的爭辯上,能大大避免誤會(huì),提高溝通效率,促進(jìn)沖突的解決。